IM电竞官网每周例会是组织开展政治理论、法律法规、技术规范标准和上级管理部门文件学习，贯彻执行国家、省(市）和学校有关基建工作的指示精神，讨论和解决部门工作问题的一种重要组织形式。为促进管理工作科学化、民主化、规范化，提高工作效率，特制定本制度。

一、参会人员

IM电竞官网全体工作人员。

二、会议时间

每周一下午14时，原则上每周召开一次；实际工作中，可根据需要临时调整。

三、会议内容

（一）坚持第一议题制度，不断开展政治理论学习，及时传达和部署上级党组织文件精神及工作要求。

（二）传达贯彻上级有关部门及学校的重要决定和指示，IM电竞官网各科室负责人汇报上周工作完成情况，通报工作中出现的问题和要求解决的事项，处领导部署本周的工作及学校交办的其他工作。

（三）研究项目立项、规划、勘察、设计及项目建设过程中的重要事项。重要会议邀请分管校领导参加，集体研究工作中的问题及对策。

（四）研究学校基建项目实施过程中的涉及工程变更、签证、索赔、合同纠纷等重要事宜。

（五）审定上报主管部门或IM电竞官网下发的重要文件、通知等，研究制订或修订基建管理规章制度等有关事项。

（六）研究加强部门自身建设的有关问题和其他急需解决的重要问题。

（七）实施IM电竞官网业务能力提升计划，每两周开展一次专业知识学习讨论活动。

四、会议实施

（一）每周例会原则上由处长负责主持，特殊情况下可由副处长主持会议。

（二）重要性或专业性较强的会议议题，各科室负责同志应在会前和处长、副处长充分沟通，统一思想认识，确保会议效果。

（三）会议坚持民主集中制、少数服从多数原则，并做好会议记录，重大决策性议题要形成会议决议。

（四）综合管理科负责会议通知、会议记录及重大决策性议题会议决议整理；重大决策性会议决议须与会议签到表一并存档备查。

五、会议纪律

（一）IM电竞官网全体工作人员须按时参会并签到，如遇特殊情况不能参会，应提前向处领导请假。因故缺会的人员，会后应及时向综合管理科了解本次会议重要事项议事结果。

（二）会议形成的决议和决定，责任科室和人员须在规定时限内执行完毕，各科室负责人应及时向处领导汇报会议事项落实情况。对会议决定的事项完成不力的，追究相关人员责任。

（三）对于会议中的涉密事项，与会人员要严格保密，违者追究其纪律责任。

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2022年4月14日